Was bedeutet Indexieren
Je besser die Indexierung ist um so einfacher finden Sie Ihre Daten
wieder. Das Indexieren ist das A und O der Datenfindung.
Gehen wir von einer Datei aus. Bisher haben Sie die Datei in einem
Ordner/Unterordner gespeichert. Um sie zu finden mussten sie etwas über den
Speicherort wissen.
Wir wollen die Datei jetzt neu sowohl über jene Person
finden, welche die Datei erstellt (ein Mitarbeiter) hat, über den Kunden welchen
es betrifft und als auch über das Projekt um welches es
in der Datei geht. Es könnte sich bei dieser Datei (Handhabung von Tetrylchlorid
zur Reinigung von Datenspeichern) um einen Handlungsanweisung in Zusammenhang
mit einem Bestimmten Produkt in einem Projekt handeln.
Wir indexieren jetzt also wie folgt:
- Markus Barmettler als Autor der Datei
- Serfino AG als Kunden
- Reinigung Serverraum als Projekt
- Tetrylchlorid als Produkt
Sie finden die indexierte Datei nun über vier unterschiedliche Indexe.
Natürlich können Sie mehrere Adressen, mehrere Projekte und mehrere Kunden
indexieren.
Wir sprechen bei der Indexierung aber nicht von einer Windows Verknüpfung.
Diese wird nämlich zum Beispiel beim Umbenennen der Datei nicht nachgeführt.
Sondern wir sprechen von einer Datenbank in welcher diese Informationen geführt
werden.
Was kann indexiert werden?
Sie können Dateien, E-Mails, Aufgaben und Arbeitszeit indexieren.
An was kann indexiert werden?
An Adressen, Projekte und Produkte.
Beispiel indexieren
Im folgenden sehen Sie den Assistenten zum nachindexieren eines E-Mails.
Ihre Vorteile durch die Indexierung
- Daten können auf unterschiedliche Wege gefunden werden
- Daten können schnell gefunden werden
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