E-Mail Archiv Light
Archiviert Ihre E-Mails (eingehende und ausgehende) automatisch an die in der
mandantenfähigen Adressverwaltung
gespeicherten Adressen. Dabei werden die Felder An, CC und BCC berücksichtigt.
Die Archivierung kann automatisch oder halbautomatisch vorgenommen werden.
Abrufen der archivierten E-Mails über die
mandantenfähige Adressverwaltung. Wobei auf
Firmenebene alle Mails einer Firma angezeigt werden und bei der Auswahl eines
Mitarbeiters nur noch die E-Mails des entsprechenden Mitarbeiters angezeigt
werden.
Mails können zusätzlich an weitere Adressen indexiert werden, zum Beispiel an
eigene Mitarbeiter (weil dieser damit zu tun hat).
E-Mail Archiv Vollversion
Setzt Projektverwaltung und
Produktverwaltung voraus.
Gleiche Funktionalität wie die Light-Version und zusätzlich
Indexierung an Projekte und/oder Produkte.
Berechtigungen für E-Mails
Ein ausgeklügeltes Berechtigungssystem
ermöglicht den Zugriffsschutz auf die archivierten E-Mails. Möglicherweise
möchten Sie nicht, dass jeder Mitarbeiter in die E-Mails der Buchhaltung Einsicht
hat, oder die externe Buchhaltung Einsicht in die Mails der
Entwicklungsabteilung bekommt.
Weiteres
Das E-Mail Archiv speichert die E-Mails in einer eigenen ausgeklügelten
Datenbank. Daher existieren keine Gigabyte grossen pst-Dateien welche sich nur
schlecht sichern lassen. Jedes einzelne Ihrer Mails kann durch die automatische
Datensicherung individuell und sehr schnell in
ein Backupkonzept eingefügt werden.
Ihr Vorteil
- zentrale E-Mail Verwaltung unabhängig vom Outlook (und damit des
Arbeitsplatz eines Mitarbeiters)
- Abrufen Geschäftsprozess organisierter, relevanter E-Mails
- Abrufen projektorientierter E-Mails
Bilder zum E-Mail Archiv
Die Bilder zum E-Mail Archiv finden Sie in der
Fotostrecke.
Preis E-Mailarchiv Light
| Modul | Lizenz | Wartung |
|---|
| Basismodul mit mandantenfähiger Adressverwaltung | Option | Preis | Wartung |
|---|
| Installation | 1'200.- | | | Schulung: Grundkurs | 450.- | | | Schulung: Adressen2 | 450.- | | | Schulung: Adressimport | 450.- | | | Telefonsupport Jahresabo | 600.- | | | Übernahme bestehende Daten | 160.- | | | Zusätzliche zwei Mandate | 1'500.- | 300.- |
| Kostenlos | 600.- | | Mailarchiv Light ohne Nachindexierung | 950.- | 190.- |
Preis E-Mailarchiv Vollversion
| Modul | Lizenz | Wartung |
|---|
| Basismodul mit mandantenfähiger Adressverwaltung | Option | Preis | Wartung |
|---|
| Installation | 1'200.- | | | Schulung: Grundkurs | 450.- | | | Schulung: Adressen2 | 450.- | | | Schulung: Adressimport | 450.- | | | Telefonsupport Jahresabo | 600.- | | | Übernahme bestehende Daten | 160.- | | | Zusätzliche zwei Mandate | 1'500.- | 300.- |
| Kostenlos | 600.- | | Mailarchiv Vollversion Voraussetzung:Projektverwaltung und Produktverwaltung | 1'900.- | 380.- | | Projektverwaltung | 950.- | 190.- | | Produktverwaltung | 950.- | 190.- |
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