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Sie wissen es genau, sie haben einmal eine Datei gehabt und die brauchen Sie
jetzt wieder. Aber sie erinnern sich nicht mehr wo sie diese Datei abgespeichert
haben. Bei dem Kunden für den Sie das Dokument erstellt haben? Beim Lieferanten?
Oder unter dem Projekt? Oder bei dem Mitarbeiter welcher das Dokument
geschrieben hat? Auf dem eigenen PC oder auf dem Server? In welchem Verzeichnis? Wir haben die Lösung
für dieses Problem mit dem Dateiarchiv.
Dateiarchiv Light Version
Fügen Sie Ihre Dateien (z.B. Word Dokumente, Excel Dateien, PDF oder
Bild-Dateien) dem Dateiarchiv hinzu und geben Sie der Datei einen, besser mehrere Indexe mit. Im
Dateiarchiv Light sind folgende Indexierungen
möglich:
- Indexierung nach einer oder mehreren Adressen (z.B. Kunden,
Lieferanten, Mitarbeiter)
- Indexierung nach Name, Typ, Datum
Rufen Sie Ihre Dokumente nun aus dem Dateiarchiv am indem Sie zum
Beispiel die Adresse des Kunden suchen und so alle mit dem Kunden verknüpften
Dokumente aufgelistet bekommen.
Suchen Sie nicht länger Ihre Dateien. Sondern finden Sie diese im Dateiarchiv
dank unserer ausgeklügelten Indexierung.
Dateiarchiv Vollversion
Voraussetzung: Projektverwaltung und
Produktverwaltung.
In der Vollversion des Dateiarchiv haben Sie zusätzliche Möglichkeiten der
Indexierung. So können sie zusätzlich wie folgt indexieren:
- Indexierung nach Projekten
- Indexierung nach Produkten
Nun können Sie die Dokumente neben den Adressen auch nach Projekten und oder
Produkten aus dem Dateiarchiv abrufen.
Diebstahlschutz
Durch ein ausgeklügeltes Berechtigungssystem
können Sie verhindern, dass ein Mitarbeiter, welcher den Betrieb verlässt, noch
kurz mittels seinem Memory Stick geschäftsrelevante Informationen mit nach hause
nimmt und für seine eigenen Zwecke verwendet.
Weitere Möglichkeiten
Sie können auch Handnotizen, Verträge, Vereinbarungen etc. einscannen und als
Bild oder PDF Datei ins Archiv einfügen. So erreichen Sie, dass sämtliche
Informationen auch in Zukunft für alle Mitarbeiter verfügbar sind.
Bilder zum E-Mail Archiv
Die Bilder zum E-Mail Archiv finden Sie in der
Fotostrecke.
Ihr Vorteil durch das Dateiarchiv
Preis Dateiarchiv Light
| Modul | Lizenz | Wartung |
|---|
| Basismodul mit mandantenfähiger Adressverwaltung | Option | Preis | Wartung |
|---|
| Installation | 1'200.- | | | Schulung: Grundkurs | 450.- | | | Schulung: Adressen2 | 450.- | | | Schulung: Adressimport | 450.- | | | Telefonsupport Jahresabo | 600.- | | | Übernahme bestehende Daten | 160.- | | | Zusätzliche zwei Mandate | 1'500.- | 300.- |
| Kostenlos | 600.- | | Dateiarchiv Light ohne Nachindexierung | Option | Preis | Wartung |
|---|
| Schulung: Indexieren | 450.- | |
| 950.- | 190.- |
Preis Dateiarchiv Vollversion
| Modul | Lizenz | Wartung |
|---|
| Basismodul mit mandantenfähiger Adressverwaltung | Option | Preis | Wartung |
|---|
| Installation | 1'200.- | | | Schulung: Grundkurs | 450.- | | | Schulung: Adressen2 | 450.- | | | Schulung: Adressimport | 450.- | | | Telefonsupport Jahresabo | 600.- | | | Übernahme bestehende Daten | 160.- | | | Zusätzliche zwei Mandate | 1'500.- | 300.- |
| Kostenlos | 600.- | | Dateiarchiv Vollversion Voraussetzung:Projektverwaltung und Produktverwaltung | Option | Preis | Wartung |
|---|
| Schulung: Indexieren | 450.- | |
| 1'900.- | 380.- | | Projektverwaltung | 950.- | 190.- | | Produktverwaltung | 950.- | 190.- |
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