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Ist die Adressverwaltung ein einfaches Problem? Wir glauben nein, wenn
es um einen wirtschaftlichen Betrieb geht. oder sind Sie in der Lage mit Ihrer
Adressverwaltung mandantenbezogen zu arbeiten? Können Sie Ihre Adressen vor
Mitarbeitern welche den Betrieb verlassen schützen? Haben Sie eine
Exportbeschränkung? Und genau an solchen Elementen beginnt die
mandantenfähige Adressverwaltung des Bambus Office Manager.
Adresstypen
In der mandantenfähigen Adressverwaltung können Sie pro Adresskontakt
(das kann eine Privatperson oder eine Firma sein) mehrere Ansprechpartner,
Lieferadressen und Rechnungsadressen definieren.
Adress-Selektionen
Mit der mandantenfähigen Adressverwaltung können Sie Ihre Adressen in eine
beliebige Anzahl Selektionen unterteilen. Zum Beispiel Ihre Top 50 Kunden,
Messekunden, Kunden für Newsletter und vieles mehr.
Suchen
Das Suchen von Adressen ist immer ein Problem. Darum haben wir eine
Schnellsuche integriert. Über die Schnellsuche können Sie in einem Eingabefeld
ein Name, ein Vorname, eine PLZ oder eine Ortschaft eingeben und Sie erhalten
die Adressen egal in welchem Feld sich der gesuchte Begriff befindet. Bei der
Eingabe mehrerer Suchbegriffe (z.B. Bambus Kriens) sind beide Begriffe im
Suchergebnis enthalten.
In der Erweiterten Suche sind Sie dann in der Lage sehr komplexe
Suchkriterien zu definieren. Z.B. juristische Personen mit gültiger Adresse in
der Region Luzern (z.B für den Versand eines Mailings).
Indexierung
Sie können die Adressen indexieren. Das heisst,
sie können Adressen an bestimmte Projekte und Produkte zuordnen.
Notizen zu Adressen
Durch die Möglichkeit von Telefonnotizen haben Sie jederzeit den vollen
Überblick welcher Mitarbeiter was mit dem Kunden besprochen hat. Kennen Sie es,
dass Ihr Kunde am Telefon sagt, er hätte dies oder das mit Ihrem Kollegen
besprochen und Sie wissen nichts davon? Damit ist Schluss. Sie können auf
einfachste Weise jedes Telefonat sogleich dem Kunden zuordnen. Und wenn Sie sich
ein Bild über die Geschehnisse machen möchten, mit einem Klick wissen Sie wer
alles was mit dem Kunden besprochen hat.
Das gleiche gilt auch für die Kontaktnotizen. Hier halten Sie fest wer den
Kunden wann wozu besucht hat. Beide Notiztypen lassen sich in einer
übersichtlichen Liste darstellen.
Mit den Notizen haben Sie die Kundengeschichte total im Griff und wissen
immer alles über Ihren Kunden. Dies wird mit dem
Fakturierungsmodul noch auf die Offerten und Rechnungen ausgedehnt.
Ihr Vorteil durch die mandantenfähige Adressverwaltung
- Vollständiger Überblick aller Ihrer Geschäftskontakte
- Einheitliche Adressen im gesamten Betrieb dank
Netzwerkfähigkeit
- Adressen an Projekte und Produkte indexierbar
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